診療所の物品管理
事務仕事の必需品
診療所内で事務仕事をしていますと、色々な文具や物品が必要になってきます。
今日は、勝手に医療事務必需品ベスト10を挙げてみました。
- 4色ボールペン＋シャープペン付き
- スケジュール帳つきミニノート
- 付箋
- メモ用紙
- 修正テープ
- 指サック
- 芯なしホッチキス
- シャチハタ印
- 蛍光ペン
- マジックインク
私のおすすめの二品
私の超お勧めの文房具は上記の1と2です。
- 特にこだわりが強い、私の超お勧めボールペンは、三菱のジェットストリーム 4色（赤、黒、青、緑）＋シャープペン付きです。4色＋シャープペンなんていう多機能型ペンは、グリップが太くて使いづらいのでは？と思うかもしれませんが、このジェットストリームの4色セットはシャープペンがついていても女性の手にもしっくり収まる太さで、書き味も最高にいい。替え用の芯さえあれば、何年使い続けても書き味はなんら変わりありません。私はかれこれ、4年間このペン1本だけで過ごしています。高級感ある外観も気に入っています。芯の太さは、お好みですが、私は0.7ｍｍを愛用しています。
- 次の私の愛用品は、スケジュール付きのミニノートです。コクヨから出ているミニノート。必ず年度末に次の年度のものを購入し、毎日ポケットに入れて持ち歩いています。シンプルで薄く、書き込みやすく、そしてとても安いのがうれしいですよね。カレンダー部分には、日々の院内のスケジュールや院長の予定を記載し、メモの部分には、会議の内容や医療事務の必需事項などを書き込んでいきます。
物品管理も事務の仕事
文房具を始めとして、コピー用紙、電池、ごみ袋、洗剤、あらゆる院内の物品管理は、事務スタッフに任されています。私の診療所では、物品の注文はアスクルを利用しています。アスクルとは、物品関係の通信販売を扱う会社です。カタログ内にある物品なら、専用用紙に記載して、ファックスするだけで、翌日には院内に届くという優れもの。もちろん日にち指定も出来ますし、大量買いならお安く購入することも出来ます。すぐ届くだけでなく、電気ストーブやコーヒー、家具などもあって、あらゆるものが揃っているのも便利なところ。診療所というところは、地元との関わりも大切ですので、文房具は近所の文房具やさん。本や雑誌は近所の本屋さん。電池や電球は近所の電気屋さん。などに頼むのがしきたりになっているところも多いかと思いますが、そういうしがらみがない場合は、このような業者さんに一任するのもお勧めです。
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まとめ
診療所の仕事は医療事務だけではなく、多岐に及びます。このような物品管理はもちろん、トイレ掃除も花の水やりも、庭の葉っぱのお掃除もスタッフの仕事です。電球が切れれば、脚立に上って替えるのも当たり前。秋に柿の実がなれば、柿取りもしまし、ムカデの季節はムカデ用殺虫剤も撒きます。近隣に回覧板を持っていくことも。事務仕事の時はおとなしいスタッフが、庭仕事で実力発揮なんてことも楽しい発見です。
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